ANDPAD（アンドパッド）

現場の写真はスマホの中、図面は事務所のキャビネット、協力会社への連絡は電話とLINE、発注書は手書きしてFAX。工事は動いているのに、その記録だけが会社のあちこちに散らばっている。この状態をひとつにまとめる道具として、建設会社でもっともよく名前が挙がるのがANDPAD（アンドパッド）です。この記事では、ANDPADとは何なのか、どんな機能があり何ができるのか、実際の現場ではどう使うのか、料金はどういう考え方で決まるのか、そして導入した会社にどんな変化が起きたのかを、専門用語をかみくだきながら順にご説明します。あわせて、中小の工務店や専門工事会社がつまずきやすい点にも触れます。

ANDPAD（アンドパッド）とは

ANDPADとは、工事にまつわる情報をクラウド上の一か所にまとめ、現場と事務所と協力会社が同じものを見られるようにするサービスです。株式会社アンドパッドが2016年から提供しており、公式サイトでは「現場の効率化から経営改善まで一元管理できるシェアNo.1クラウド型建設プロジェクト管理サービス」と説明されています。写真、図面、工程表、日々の連絡、検査記録、発注や請求といった、これまでバラバラの道具で扱っていたものが、ひとつの案件フォルダの中に並んでいくイメージです。

「施工管理アプリ」と紹介されることが多いのですが、実際に使ってみると、性格としてはアプリというより会社の工事情報を置いておく共通の棚に近いものです。スマホからも、事務所のパソコンからも、同じ棚を開けます。だから現場監督が撮った写真が事務所の画面にすぐ並びますし、事務所が差し替えた最新図面を、現場が古い版と取り違えることも減ります。逆にいえば、棚に入れる約束事を決めないと、散らかった棚がそのままクラウドに移るだけになります。

AI侍

道具を入れただけで現場が変わることはござらぬ。誰がいつ何を入れるか、その取り決めこそが肝心でござる。

ANDPADでできること（主な機能）

ANDPADは一枚岩の大きなソフトではなく、目的ごとに分かれた製品の集まりです。公式サイトでは施工管理、チャット、図面、黒板、検査といった現場向けのものから、引合粗利管理、受発注、請求管理、ANDPAD Analyticsといった経営向けのものまで、遠隔臨場や資料承認、歩掛管理、3Dスキャン、入退場管理、電子納品などを含めて20を超えるプロダクトが並んでいます。すべてを一度に使う会社はまれで、自社の困りごとに近いところから足していくのが一般的な入り方です。

現場を動かすための機能

• 施工管理：案件ごとに写真・書類・報告をまとめ、進み具合を関係者で共有する土台の機能
• チャット：案件単位・協力会社単位で連絡をまとめ、電話の言った言わないを減らす
• 図面：最新図面を全員が同じ場所から開き、指摘や依頼を図面上のピンとして残せる
• 黒板：スマホの画面上で電子黒板を作り、撮影と同時に工事名や工種を写真に載せる
• 検査：チェックリストと是正指示をアプリ上で回し、検査の紙とハンコを減らす
• 遠隔臨場：現場の映像を離れた場所から確認し、立会いのための移動を減らす

お金と経営を見るための機能

• 受発注：協力会社への注文書・請書のやり取りを画面上で完結させる
• 請求管理：協力会社からの請求を受け取り、内容の突き合わせと支払処理をまとめる
• 引合粗利管理：問い合わせから受注、実行予算、粗利までを案件ごとに追いかける
• ANDPAD Analytics：案件の状況や利益の推移を集計し、経営の判断材料として見る

ひとつずつは特別に難しい機能ではありません。値打ちが出るのは、これらが同じ案件番号でつながっている点です。写真も図面も注文書も同じ工事にひもづくので、「あの現場の話」を探すときに、探す場所がひとつで済みます。こうした情報の一元化は、建設DXの入口として最もよく選ばれる進め方でもあります。

ANDPADの仕組み ― 情報はどう流れるのか

難しく考えず、一件の工事が始まってから終わるまでの流れに沿って追いかけると、仕組みはすぐにつかめます。

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   案件をつくる

   受注した工事をひとつの案件として登録します。ここが、その工事に関するすべての情報を入れる箱になります。施主名、住所、工期、担当者を入れておくと、後の書類作成が楽になります。

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   関係者を招く

   自社の担当者に加え、協力会社の職人や設備業者を案件に招待します。招かれた人は自分が関わる案件だけが見えるため、他の現場の情報が混ざりません。

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   現場から記録を入れる

   写真を撮る、日報を書く、図面に指摘を残す、といった動きがそのまま記録になります。撮影と同時に案件と工種にひもづくので、後から仕分けする作業が要らなくなります。

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   事務所で確認して次を回す

   事務所は入ってきた記録を見て、工程を更新し、必要な発注を出します。現場に行かなくても状況がわかるため、確認のための電話や往復が減ります。

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   完了して振り返る

   引き渡し後は、写真や検査記録がそのまま竣工書類やアフター対応の材料になります。案件ごとの原価と粗利も同じ画面で振り返れます。

肝は、記録が「後からまとめる作業」ではなく「作業そのもの」に変わることです。現場から記録を入れる段階で写真が仕分けされているので、夜に事務所へ戻ってパソコンに向かう時間が、そのぶん要らなくなります。

建設現場での使い方

工事写真の撮影と整理

もっとも導入効果が見えやすいのが写真です。デジカメで撮って事務所のパソコンに取り込み、工種ごとのフォルダに振り分けて、必要な分をエクセルに貼る。この一連の作業が、撮影時にアプリ上で電子黒板を出して撮るだけに置き換わります。撮った瞬間に案件・工種・撮影日がひもづくので、後から「去年のあの現場の配管写真」を探すときも、フォルダを掘る必要がありません。

工程表の共有と日々の連絡

紙で配った工程表は、貼った瞬間から古くなっていきます。ANDPADでは工程をアプリ上に置き、変更をその場で反映して関係者に届けます。「明日の左官はいつ入るのか」を確認する電話が、画面を見れば済む問い合わせに変わります。案件ごとのチャットを使えば、やり取りが工事にひもづいて残るため、担当者が代わったときの引き継ぎも楽になります。

協力会社との受発注と請求

口頭やFAXでの発注は、金額の食い違いや二重請求のもとになります。受発注機能を使うと、注文書の作成から送付、請書の受領までが画面上で完結し、後から「いくらで頼んだか」を全員が同じ記録で確認できます。請求も同じ流れの延長で処理できるため、月末に机の上へ積み上がる紙の束が薄くなります。

検査と是正の指示

社内検査や施主検査では、指摘を写真つきで登録し、直したら同じ場所に完了写真を返す、という往復ができます。指摘表を紙でつくり直す手間が減るうえ、「どの指摘がまだ残っているか」が一覧で見えるので、引き渡し直前の抜けが起きにくくなります。

導入した会社では何が変わったか

アンドパッドが公開している導入事例には、規模の小さい会社の例も含まれています。数字の出どころがはっきりしているものを二つ紹介します。

同社の事例では、紙の請求書の精査に時間がかかり、二重請求や記載ミスが起きていたこと、口頭発注が多く発注額と請求額が食い違うトラブルがあったことが導入前の課題として挙げられています。導入後は業務の終了時刻が夜9時を過ぎていた状態から6時台になり、協力会社の約8割が受発注機能を使うようになった、と紹介されています。

こちらの事例では、図面や写真が個人のパソコンに保存されていて共有がうまくいかなかったこと、デジカメからの取り込みに手間がかかっていたことが課題でした。導入後は撮影と同時に写真が整理されるようになり、各工程の写真を使って施主に説明できるようになったことで、塗装に関するクレームが発生しなくなったと述べられています。

こうした現場単位の効率化は、業界全体の課題ともつながっています。国土交通省は2024年4月に策定した「i-Construction 2.0」で、2040年度までに建設現場の省人化を少なくとも3割、すなわち生産性を1.5倍に高めることを目標として掲げました。人手が増えないことを前提に工事を回す仕組みづくりが、公共の側からも求められている状況です。

料金の考え方

ANDPADの料金は、公式サイトで金額表が公開されていません。記載されているのは、料金体系が初期費用・月額費用・オプション費用の3つで構成されること、初期費用には初期登録作業や担当者へのレクチャーが含まれること、月額費用とオプション費用はプランによって異なり問い合わせが必要なこと、そしてアカウント数による機能制限はないことです。第三者サイトには具体的な金額が載っていることがありますが、条件や時期によって変わるため、見積りは公式に取るのが確実です。

費用対効果を考えるときは、削れる作業時間を人件費に置き換えてみるのが分かりやすい方法です。たとえば現場担当者3名の残業が月に各10時間減れば、月30時間ぶんの人件費が浮く計算になります。あわせて、紙・印刷・郵送・FAXの実費や、写真整理に使っていた休日出勤も見落とさずに数えてみてください。

メリットと注意点

• スマホやタブレットの操作に不慣れな職人がいる場合、写真撮影など一つの機能に絞って始めるほうが定着しやすい
• 現場でネットワークがつながりにくい場所では、通信環境の手当てが先に必要になることがある
• 使うプロダクトを増やすほど費用も学習コストも積み上がるので、困りごとの大きい順に足していく
• 運用ルールを決める担当者を社内に置かないと、入力の粒度が人によってばらつき、後で検索できなくなる
• 既存の会計ソフトや基幹システムとの連携が必要な場合は、契約前に対応範囲を確認しておく

導入でつまずかないための進め方

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   一番痛い業務をひとつ選ぶ

   全部を一度に変えようとすると、ほぼ確実に途中で止まります。写真整理か、発注書か、工程共有か。社内で不満がいちばん大きい業務をひとつだけ選びます。

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   今のやり方を書き出す

   誰が、いつ、何を使って、どれくらいの時間をかけているのかを紙に書き出します。ここを飛ばすと、導入後に「本当に楽になったのか」を判断できなくなります。

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   一現場だけで試す

   協力的な担当者がいる現場をひとつ選び、そこだけで使います。うまくいかない部分は、この段階で運用ルールに落とし込みます。

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   切り替え日を決めて広げる

   試した現場でやり方が固まったら、日付を決めて全現場に広げます。二重管理の期間を短く区切ることが、定着の分かれ目になります。

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   三か月後に数字で振り返る

   最初に書き出した作業時間と比べます。減っていなければ、道具の問題ではなく運用ルールの問題であることが多いので、そこを直します。

どの業務から手を付けるべきか社内で判断がつかない場合は、業務の棚卸しから相談できる支援先を使うのも手です。AI番頭では、建設業の現場業務を整理したうえで、どの道具をどの順番で入れるかを一緒に決めるサービスをご用意しています。

よくある質問

関連用語

自社の場合はどの業務から始めるのが早いか、費用に見合う効果が出そうかを整理したい方は、お問い合わせからご相談ください。現場の状況をうかがったうえで、無理のない進め方をご提案します。

出典・参考